İskan, resmî adıyla yapı kullanma izin belgesi, inşaatı tamamlanan bir yapının ruhsatına ve onaylı projesine uygun yapıldığını gösteren ve binanın kullanılmasına izin veren belgedir. Yapı sahibi, inşaat bittikten sonra ruhsatı veren idareye (belediye ya da il özel idaresi) başvurur; yapı denetim kuruluşunun raporu, ilgili kurumlardan alınan uygunluk yazıları ve diğer belgeler incelendikten sonra belge düzenlenir. Aşağıda süreci adım adım anlatıyoruz.
İskan neden önemlidir?
3194 sayılı İmar Kanunu’na göre ruhsatlı yapıların kullanılabilmesi için yapı kullanma izni alınması gerekir. İskan alınmamış bir yapıda şu sorunlarla karşılaşılabilir:
- Elektrik, su ve doğal gaz için kalıcı abonelik işlemlerinde güçlük,
- Kat irtifakından kat mülkiyetine geçilememesi ve tapu işlemlerinin uzaması,
- Konut kredisi ve satış süreçlerinde sorun,
- Projeye aykırı uygulamalar varsa yaptırım riski.
İskan başvurusundan önce
İskan, inşaatın son halkasıdır ve sorunsuz geçmesi inşaat sürecinin doğru yürütülmesine bağlıdır. Ruhsat ve onaylı projeye uygun uygulama, şantiyede tutulan kayıtlar ve yapı denetim kuruluşuyla düzenli iletişim bu aşamayı kolaylaştırır. Ruhsat sürecini merak ediyorsanız yapı ruhsatı nasıl alınır yazımıza göz atabilirsiniz.
Adım adım iskan süreci
1. İnşaatın projeye uygun tamamlanması
Yapı; mimari, statik, mekanik ve elektrik projelerine uygun olarak bitirilmelidir. Projeden farklı yapılmış bölümler varsa iskan başvurusundan önce tadilat projesi gerekip gerekmediği değerlendirilmelidir.
2. Yapı denetim kuruluşunun iş bitirme süreci
Yapı denetim kapsamındaki yapılarda, yapı denetim kuruluşu yapının projesine uygun tamamlandığını tespit eder ve iskana esas raporu düzenler.
3. Kurum uygunluk yazıları
Yapının türüne ve büyüklüğüne göre farklı kurumlardan uygunluk yazısı istenir. Sık karşılaşılanlar:
- İtfaiye uygunluk raporu,
- Asansörlü yapılarda asansör tescil belgesi,
- Enerji kimlik belgesi,
- Sığınak, otopark ve altyapı (kanal bağlantısı) ile ilgili uygunluklar,
- Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan ilişiksiz belgesi.
Enerji kimlik belgesinin ayrıntılarını enerji kimlik belgesi nedir yazımızda anlattık.
4. Başvuru
Belgeler hazırlandıktan sonra ruhsatı veren idareye başvurulur. Birçok belediye başvuruları elektronik ortamda da kabul etmektedir. İstenen belge listesi ve harçlar idareye göre değişebildiği için başvurudan önce ilgili belediyenin imar müdürlüğünden güncel listeyi almak en sağlıklı yoldur.
5. İnceleme ve yerinde kontrol
İdare, yapının ruhsat ve eklerine uygunluğunu inceler; gerekirse yerinde kontrol yapar. Eksik ya da aykırılık varsa giderilmesi istenir.
6. Harç ve ödemeler
Yapı kullanma izin harcı ve idarenin belirlediği diğer ödemeler yapılır.
7. Belgenin düzenlenmesi ve tapu işlemleri
Uygunluk sağlandığında yapı kullanma izin belgesi düzenlenir. Ardından tapu müdürlüğünde kat irtifakından kat mülkiyetine geçiş işlemleri yapılabilir.
İskan ne kadar sürede alınır?
İmar Kanunu, idarenin başvuruyu belirli bir süre içinde sonuçlandırmasını öngörür. Ancak pratikte toplam süre; belgelerin eksiksiz olmasına, kurum yazılarının ne kadar sürede alındığına ve yapıda düzeltilmesi gereken bir şey olup olmadığına göre değişir. Süreci uzatan en yaygın nedenler eksik belgeler, itfaiye ve asansör tespitlerindeki eksiklikler ve projeye aykırı küçük uygulamalardır.
Kısmi iskan alınabilir mi?
Birden fazla bloktan oluşan sitelerde ya da büyük yapılarda, tamamlanan bölümler için kısmi yapı kullanma izni alınabilmesi mümkündür. Ancak bunun için tamamlanan bölümün kendi başına güvenli biçimde kullanılabilir olması, ortak alanlar ve altyapı açısından eksik bulunmaması gerekir. Kısmi iskan koşulları idareye ve projenin yapısına göre değiştiği için bu yolu planlıyorsanız inşaatın başında bloklama ve iş programını buna göre kurmak faydalıdır.
Sık yapılan hatalar
- Uygulama sırasında yapılan değişiklikleri projeye işlememek,
- Yangın merdiveni, kaçış yolları ve yangın donanımını son ana bırakmak,
- Ortak alanları ve otopark düzenini projeden farklı yapmak,
- Belgeleri sırayla değil, son anda toplamaya çalışmak.
Antes ile ruhsattan iskana
Antes Mimarlık & Mühendislik, Ankara’da konut, ticari ve endüstriyel yapılarda mimari proje ve anahtar teslim inşaat hizmetlerini ruhsat ve uygulama sürecini de kapsayacak şekilde yürütüyor. Projenizin hangi aşamada olduğunu ve iskan için neler gerektiğini konuşmak için 0312 427 27 13 numarasını arayabilir, WhatsApp‘tan yazabilir ya da iletişim sayfamızı kullanabilirsiniz.